Værktøj til kategorisering af dokumenter i SuperOffice

Dokumenthåndtering DocArc.

Amesto DocArc

En naturlig del af SuperOffice CRM.

Amesto DocArc er det bedste værktøj på markedet for kategorisering af dokumenter i SuperOffice. Programmet kombinerer det kendte og fleksible fra mappestrukturer i Windows Stifinder med den enkle og brugervenlige grænseflade til SuperOffice.

Amesto DocArc er lavet for at forenkle håndteringen af store dokumentmængder i SuperOffice både mod Projekter og Kontakter. Alle dokumenttyper som tegninger, billeder eller andre typer elektroniske dokumenter håndteres af løsningen.

For brugere af løsningen opfattes Amesto DocArc som en helt integreret og naturlig del af SuperOffice som automatiserer arkivering af dokumenter på rigtig sted. Struktur i arkivet kan defineres på forskellige niveauer således at tilbud, kontrakter, afslag, tegninger, med mere, altid havner i rigtig «skuffe».

Fordele og egenskaber

Mappestruktur i SuperOffice

  • Kendt brugergrænseflade fra Windows Stifinder og SuperOffice giver genkendelse og god brugervenlighed.
  • Mulighed for at lave skabeloner på hierarkisk mappestrukturer og knytte disse til forskellige typer projekttyper.
  • Automatisk lagring af dokumenter på korrekt sted i mappestrukturen i henhold til rutiner eller kvalitetshåndbog.
  • Enkel tilknytning af vedhæftelser fra e-mails ind i arkivstruktur.

Etablering af nye dokumenter direkte fra arkivstrukturen.

  • Træk-og-slip et eller flere dokumenter fra én mappe til en anden.
  • Check ind/check ud dokumenter. Kun den som har checket dokumentet ud kan lave ændringer i det.
  • Importmodul, importér mappestruktur og filer fra filområder ind i SuperOffice.
  • Eksportmodul, eksporterer mappestruktur og filer fra DocArc til filområde.

Priser - DocArc

Pris er pr. bruger pr. måned, faktureret årligt. 

1-3 brugere 115 DKK
4-10 brugere 105 DKK
11-20 brugere 95 DKK
21-30 brugere 85 DKK
31-50 brugere 80 DKK
51-70 brugere 70 DKK
71 + brugere Kontakt os