ELEKTRONISK FAKTURERING
Autoinvoice.
Du er her:
Send og modtag fakturaer uanset format.
AutoInvoice er en add-on faktureringsmaskine til Visma Business og Visma.net som håndterer alle virksomhedens indgående og udgående fakturaer uanset format.
AutoInvoice undersøger selv muligheden for at sende elektronisk faktura eller faktura som PDF via e-mail. Kan ingen filformater matches med en virksomhed, printes fakturaen og sendes pr. post.
Ved modtagelse af en faktura indlæser AutoInvoice selv både fysiske (via scanningsteknologi) og elektroniske dokumenter.
AutoInvoice understøtter følgende formater til afsendelse og modtagelse:
Elektronisk faktura
PDF
Print/Scan
AUTOINVOICE
Fordelene ved elektronisk fakturering.
Når du modager en eFaktura:
- Ingen scanning af papirfakturaer
- Altid korrekt og automatisk bogføring af fakturaer
- Vigtige oplysninger som forfaldsdato, fakturanummer, leverandør og beløb er altid korrekt
Når du sender en eFaktura:
- Spar tid og penge på print og forsendelse
- Få kvittering når fakturaen er modtaget
- Elektroniske fakturaer sendes direkte til modtagerens finansielle system eller bank og er herefter klar til betaling
Sådan fungerer AutoInvoice.
Du opretter en faktura i dit ERP-system, som du plejer og sender herefter fakturaerne via AutoInvoice. Løsningen kontrollerer derefter, om CVR-nummeret påført fakturaen kan modtage elektronisk faktura.
Kan modtageren ikke modtage elektronisk faktura, leder AutoInvoice efter en e-mailadresse og sender fakturaen som PDF. Kan en e-mailadresse ikke lokaliseres printes og sendes fakturaen pr. post
AutoInvoice fungerer også som firmaets fakturaindbakke, så du har alle indgående fakturaer samlet på ét sted, uanset om fakturaen er elektronisk, i PDF-format eller på papir. Alle papirfakturaer scannes og tolkes, hvilket eliminerer manuel håndtering.