Amesto Blog om ERP, CRM, BI og virksomhedsledelse.

Skab sammenhæng i projektøkonomien med ERP og tidsregistrering integreret.

Skrevet af Jesper Nielsen | Mar 16, 2026 9:18:52 AM

I projekt- og timebaserede virksomheder hænger indtjening tæt sammen med registrerede timer. Timer danner grundlag for fakturering, projektopfølgning og vurdering af lønsomhed. Alligevel oplever mange, at tidsregistrering og ERP er bygget op omkring hver sin struktur. Det giver ekstra arbejdsgange i økonomi og administration og kan gøre opfølgning unødigt kompleks. Det er nogle af de udfordringer, som Intempus og Amesto Solutions i fællesskab leverer løsninger på.

Typiske udfordringer ved integration mellem tidsregistrering og ERP

Vi møder ofte virksomheder, hvor:

    • Timer eksporteres manuelt til ERP
    • Kontering justeres i regneark
    • Projektstatus ikke stemmer mellem systemerne
    • Fakturagrundlag kontrolleres manuelt før udsendelse
    • Satser og regler kan opsættes forskelligt fra projekt til projekt
    • Udlægshåndtering foregår manuelt
    • Service og materialeforbrug kræver manuelle arbejdsgange 

Hvis I kan genkende noget af det, er det typisk et tegn på, at struktur og regler ikke er defineret tydeligt nok på tværs af systemerne.

Struktur før integration

Når vi arbejder med integration mellem tidsregistrering og ERP, starter vi med strukturen. Det handler om at sikre, at:

    • Projektkoder og aktiviteter er opbygget ens
    • Dimensioner og konteringsprincipper er afklaret
    • Satser, fravær og overtid håndteres efter faste regler
    • Data kan spores tilbage til den oprindelige registrering

Når principperne er på plads, kan integrationen designes, så data flyder stabilt mellem systemerne.

Hvad dataflowet typisk består af

For projekt- og timebaserede virksomheder etableres der ofte et flow, hvor:

    • Projekter og aktiviteter afstemmes mellem Intempus og ERP-systemet
    • Timer og fravær overføres med korrekt kontering
    • Fakturerbare og interne timer behandles efter samme regelsæt
    • Fakturagrundlag dannes på baggrund af godkendte registreringer

Det reducerer manuelle trin og giver et mere ensartet grundlag for projektregnskab, opfølgning og fakturering.

  

Amesto Solutions sikrer ERP-arkitekturen og datakvaliteten

Amesto Solutions er en dansk ERP-partner med et stærkt netværk i Norden. Vi hjælper virksomheder med at modernisere forretningssystemer og skabe sammenhæng mellem økonomi, drift, projekter og rapportering.

I samarbejdet med Intempus står Amesto Solutions for den arkitektoniske opbygning og struktur i ERP-landskabet, og integrationerne designes med fokus på datakvalitet, governance og skalerbarhed.

Det omfatter typisk:

    • Afklaring af behov og procesunderstøttelse
    • Implementering og opsætning af ERP
    • Design af integrationer og udvidelser
    • Support og løbende videreudvikling

ERP-platforme: Business NXT, Visma NET og Visma Business

Amesto Solutions implementerer og rådgiver i Visma ERP-porteføljen:

    • Business NXT
    • Visma Net
    • Visma Business

Særligt Business NXT er en strategisk cloud-platform. Det er her, vi i stigende grad samler en standardiserbar integrationsmodel, som gør det lettere at etablere stabile integrationer med en ensartet struktur.

Integrationsmodel til Business NXT

Til Business NXT har Amesto Solutions udviklet en integrationsmodel, der bygger på standardiserede principper og tydelige konteringsregler. Det giver typisk:

    • Dokumenteret dataflow
    • En struktur der kan genbruges og udvides
    • Mindre personafhængighed i drift
    • Lettere videreudvikling når behov ændrer sig

  


Hvad virksomheder typisk får ud af integrationen

Når tidsregistrering og ERP er struktureret korrekt, bliver opfølgning mere direkte. Økonomi og projektstatus kan aflæses i samme logik:

    • Forbrug
    • Restbudget
    • Rentabilitet

Det giver et mere stabilt beslutningsgrundlag og færre manuelle arbejdsgange i økonomifunktionen.

  

Typiske spørgsmål om integration mellem Intempus og Visma ERP

Hvordan integreres Intempus med Business NXT?
Typisk etableres integrationen ud fra en fælles struktur for projekter, aktiviteter og dimensioner, så timer og fravær kan overføres til ERP med korrekt kontering og ensartede regler.

Kan Intempus integreres med Visma Business?
Ja. Integration kan etableres, så tidsregistrering og økonomidata kobles tættere sammen og reducerer manuelle trin i administration og økonomi.

Hvad er fordelene ved integration mellem tidsregistrering og ERP?
Typisk færre manuelle arbejdsgange, bedre datakvalitet og bedre mulighed for at følge projekters lønsomhed løbende.

Er integrationen standard eller specialudviklet?
I Business NXT arbejder Amesto Solutions med en standardiserbar integrationsmodel, som bygger på dokumenterede principper, så løsningen bliver mere robust og lettere at videreudvikle.

Skal vi også strømline jeres projekt- og timeregistrering? Book et uforpligtende møde med Mogens