De danske myndigheder har skærpet kravene til, hvordan virksomheder skal føre regnskab. Nye regler om digital bogføring, SAF-T-rapportering og dokumentation af transaktioner er allerede trådt i kraft – og det har konsekvenser for stort set alle danske virksomheder.
Men hvad betyder det for jer? Og hvordan sikrer du, at din virksomhed lever op til kravene – uden at gøre det unødigt komplekst?
Formålet med den nye bogføringslov er at sikre højere kvalitet og gennemsigtighed i virksomhedernes regnskabsdata. Det gør det nemmere for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen at føre kontrol – og minimerer risikoen for fejl, svindel og skatteunddragelse.
Overgangen til digital bogføring handler også om sikkerhed og effektivitet. Elektroniske regnskaber reducerer papirarbejde, styrker dataintegritet og gør det lettere at udveksle oplysninger med myndighederne.
Lovgivningen, som trådte i kraft 1. juli 2022, bliver gradvist indfaset frem til 2026. Du skal især være opmærksom på følgende:
Digitalt bogføringssystem: Alle finansielle transaktioner skal registreres digitalt i et system, der enten er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller lever op til de tekniske krav.
Funktionalitetskrav: Systemet skal kunne modtage og gemme e-fakturaer i standardformat, bogføre løbende og nøjagtigt samt kunne eksportere regnskabsdata i SAF-T-format.
Virksomheder kan vælge mellem:
Du skal udarbejde en skriftlig rutinebeskrivelse, som viser hvordan bogføringen foregår, hvilke systemer der bruges, hvem der har ansvar, og hvordan I håndterer kontrol og backup. Dette krav gælder allerede fra 1. januar 2023.
Alle virksomheder bliver omfattet – men fristerne afhænger af virksomhedsform og regnskabsår:
Manglende compliance er ikke uden konsekvenser:
Hos Amesto Solutions samarbejder vi med Aritma om at gøre compliance enkelt. Med Aritma Control får du en løsning, der integrerer direkte med dit ERP-system – uanset om det er registreret eller skræddersyet – og hjælper med at automatisere hele compliance-processen.
Med Aritma Control får du:
Løsningen giver jer ro i maven og sikrer, at I lever op til loven – uden at det tager fokus fra forretningen.
Den nye bogføringslov er ikke til diskussion – men hvordan I vælger at implementere den, er op til jer. Vi anbefaler, at du allerede nu forbereder virksomheden og får en plan for, hvordan I lever op til kravene.