Digital bogføring bliver lovpligtig – Er din virksomhed klar?
De danske myndigheder har skærpet kravene til, hvordan virksomheder skal føre regnskab. Nye regler om digital bogføring, SAF-T-rapportering og dokumentation af transaktioner er allerede trådt i kraft – og det har konsekvenser for stort set alle danske virksomheder.
Men hvad betyder det for jer? Og hvordan sikrer du, at din virksomhed lever op til kravene – uden at gøre det unødigt komplekst?
Hvorfor disse ændringer?
Formålet med den nye bogføringslov er at sikre højere kvalitet og gennemsigtighed i virksomhedernes regnskabsdata. Det gør det nemmere for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen at føre kontrol – og minimerer risikoen for fejl, svindel og skatteunddragelse.
Overgangen til digital bogføring handler også om sikkerhed og effektivitet. Elektroniske regnskaber reducerer papirarbejde, styrker dataintegritet og gør det lettere at udveksle oplysninger med myndighederne.
Hvad skal din virksomhed leve op til?
Lovgivningen, som trådte i kraft 1. juli 2022, bliver gradvist indfaset frem til 2026. Du skal især være opmærksom på følgende:
Digitalt bogføringssystem: Alle finansielle transaktioner skal registreres digitalt i et system, der enten er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller lever op til de tekniske krav.
Funktionalitetskrav: Systemet skal kunne modtage og gemme e-fakturaer i standardformat, bogføre løbende og nøjagtigt samt kunne eksportere regnskabsdata i SAF-T-format.
Registreret vs. egenudviklet system:
Virksomheder kan vælge mellem:
- Et registreret system, hvor leverandøren har ansvar for compliance
- Et egenudviklet system, hvor virksomheden selv skal dokumentere opfyldelsen af kravene
Dokumentation af processer:
Du skal udarbejde en skriftlig rutinebeskrivelse, som viser hvordan bogføringen foregår, hvilke systemer der bruges, hvem der har ansvar, og hvordan I håndterer kontrol og backup. Dette krav gælder allerede fra 1. januar 2023.
Hvem er omfattet – og hvornår?
Alle virksomheder bliver omfattet – men fristerne afhænger af virksomhedsform og regnskabsår:
- Aktie- og anpartsselskaber (klasse B, C og D) skal bruge digital bogføring fra første regnskabsår, der starter efter 1. juli 2024 (ved brug af godkendt system) eller fra 1. januar 2025 (ved egenudviklet system).
- Mindre virksomheder og enkeltmandsvirksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. i både 2024 og 2025 bliver omfattet fra 1. januar 2026.
Hvad er risikoen ved at ignorere kravene?
Manglende compliance er ikke uden konsekvenser:
- Bøder, hvis virksomheden ikke bruger et korrekt system eller mangler dokumentation
- Skærpet kontrol og risiko for, at skat og moms ansættes skønsmæssigt
- Omdømmetab, fx ved offentlig kritik fra revisor eller Erhvervsstyrelsen
Hvordan kommer du nemt og sikkert i mål?
Hos Amesto Solutions samarbejder vi med Aritma om at gøre compliance enkelt. Med Aritma Control får du en løsning, der integrerer direkte med dit ERP-system – uanset om det er registreret eller skræddersyet – og hjælper med at automatisere hele compliance-processen.
Med Aritma Control får du:
- Automatisk afstemning af betalinger og korrekt bogføring
- Audit-trails og dokumentation, som overholder myndighedernes krav
- Enkel eksport af SAF-T-filer og færre manuelle opgaver
Løsningen giver jer ro i maven og sikrer, at I lever op til loven – uden at det tager fokus fra forretningen.
Klar til at handle?
Den nye bogføringslov er ikke til diskussion – men hvordan I vælger at implementere den, er op til jer. Vi anbefaler, at du allerede nu forbereder virksomheden og får en plan for, hvordan I lever op til kravene.
SÅDAN BLIVER DIN VIRKSOMHED COMPLIANT MED DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Download din gratis guide.
Den nye bogføringslov stiller klare krav til digitalisering, dokumentation og løbende kontrol – og mange virksomheder er i tvivl om, hvor de skal starte. Vi har udviklet en guide til dig, der vil sikre, at din virksomhed lever op til lovkravene – og samtidig styrker jeres økonomifunktion.
Udfyld formularen for at downloade dit eksemplar af guiden.
