Udvidet producentansvar for emballage - en ny compliance-udfordring for jeres virksomhed.

Fra 1. oktober 2025 træder et nyt regelsæt i kraft, som får stor betydning for alle virksomheder med en omsætning over 10 mio. kroner. Her bliver det jeres ansvar at dokumentere, rapportere og betale for den emballage, I sætter på det danske marked.

Det er et område, hvor fejl eller manglende compliance kan blive både dyrt og ressourcekrævende. Derfor er det vigtigt at få styr på processerne, så de nye krav kan håndteres så smidigt som muligt.

Udvidet producentansvar betyder i praksis, at ansvaret for affaldshåndtering flyttes til den virksomhed, der sætter emballagen på markedet første gang. Det gælder uanset om emballagen er produceret i Danmark eller importeret.

De vigtigste elementer er:

• Alle emballagetyper er omfattet - pap, plast, glas, metal, træ, keramik, kork, tekstil m.fl.
• Alt skal registreres - mængder og typer skal dokumenteres og rapporteres årligt.
• Gebyrer gradueres afhængigt af, om emballagen placeres i rød, gul eller grøn kategori baseret på miljøpåvirkning.

Med andre ord skal virksomheden have fuldt overblik over al emballage, som sættes på markedet – og det skal dokumenteres med et detaljeringsniveau, mange virksomheder ikke har arbejdet med før.

Hvilke udfordringer møder I som virksomhed?

Den største udfordring er, at reglerne introducerer en ny type administrative krav, som skal håndteres i økonomiafdelingen. Mange virksomheder har ikke tidligere haft behov for at kortlægge emballageforbruget på så detaljeret et niveau, og derfor er der risiko for:

• Manglende overblik - data findes måske spredt mellem indkøb, produktion og lager.
• Tunge manuelle processer - hvis alt håndteres i Excel, risikerer man fejl og spildtid.
• Fejlagtig rapportering - som kan føre til sanktioner eller ekstraomkostninger.
• Højere gebyrer end nødvendigt - hvis emballagen ikke klassificeres korrekt eller hvis optimeringsmuligheder overses.

Selvom intentionen bag lovgivningen er at fremme genanvendelse og cirkulær økonomi, er virkeligheden for mange virksomheder, at dette bliver endnu en compliance-opgave, der kræver tid og ressourcer.

Hvordan kan I forberede jer?

Der er tre skridt, som alle virksomheder bør tage nu

1. Få styr på emballagedata

Start med at skabe et overblik over alle emballagetyper, der anvendes. Det gælder både egenproduceret emballage og emballage, der følger med importerede varer.

2. Kortlæg processer for rapportering

Definér hvem i organisationen, der har ansvaret for registrering, indberetning og opfølgning. Sørg for, at dataindsamlingen sker på en struktureret måde, så det kan gentages år efter år.

3. Vurder muligheder for optimering

Overvej om der er emballagetyper, der kan ændres eller reduceres for at nedbringe gebyrerne. Små justeringer kan i mange tilfælde betyde, at man rykker fra en dyrere kategori til en billigere.

Hvordan kan Amesto Solutions hjælpe?

Hos Amesto Solutions arbejder vi med ERP-systemer og compliance hver dag. Vi kan hjælpe jer med at:

• Etablere de rette processer - så rapportering sker systematisk og effektivt.
• Integrere rapporteringen i ERP - med felter og rapporter, der understøtter de nye krav.
• Sikre korrekt dokumentation - så I undgår fejl og efterfølgende sanktioner.
• Identificere besparelser - ved at analysere emballageforbruget og udpege optimeringsmuligheder.

Det kan for eksempel være, at I i dag anvender en bestemt type plast, som falder i en dyr kategori.

Med afsæt i de konkrete tal kan det vise sig muligt at skifte til et alternativ, der både er grønnere og billigere i gebyr.

Konsekvenserne af ikke at handle i tide

Virksomheder, der ikke registrerer sig eller indberetter korrekt, risikerer bøder og påbud fra myndighederne. Derudover kan mangelfuld håndtering føre til unødigt høje gebyrer, som på sigt kan få betydning for konkurrenceevnen.

Jo tidligere I får processerne på plads, desto lettere bliver det at tilpasse systemer og arbejdsgange.

Vi kan hjælpe dig godt fra start

Udvidet producentansvar for emballage er et lovkrav, man ikke kan vælge til eller fra. Det kan håndteres, enten manuelt - med risiko for fejl og spildtid - eller løses struktureret med de rette systemer og processer. Hos Amesto Solutions får du den rådgivning, der sikrer, at din virksomhed kommer sikkert fra start.

Kontakt os og lad os tage en snak om, hvordan jeres ERP og processer bliver compliant.