Betal kun for det, du har brug for.
Det er fristende at købe mere, end du egentlig har behov for. Også når det gælder ERP-systemer. Er du, eller skal du i gang med en proces for at skifte ERP-system nu, så lad være med at falde for fristelsen til at købe noget, du faktisk ikke har behov for.
Et ERP-system bruges til at samle hele virksomhedens aktiviteter i et fælles digitalt system og give dig et godt overblik. ERP-systemet skal gøre jer mere effektive, øge produktiviteten og skabe bedre lønsomhed. Men det er nemt at lade sig rive med og blive fristet til at købe mere, end I egentlig har behov for.
Niels er strålende tilfreds med at have installeret en diskokugle i sin bil, men det er jo de færreste af os, der faktisk har behov for det... 😉
Hvad har du faktisk behov for?
Når du skal vælge nyt ERP-system, skal du være klar over, hvad du faktisk har behov for. Alle ERP-systemer har deres oprindelse i noget, der ofte præger deres funktionalitet og opbygning. Eksempelvis har IFS sin oprindelse som en service- og vedligeholdelsesløsning, og funktionaliteten i systemet i dag er optimeret til dette.
Der er flere af ERP-systemerne på markedet, som er bygget til at dække behovene hos en specifik branche. Unit4 er for eksempel en fremragende løsning til kommuner. Men hvis du ikke driver en kommune, har du sandsynligvis heller ikke behov for en kommune-specifik løsning.
I hvilke lande opererer I? Hvis du for eksempel kun driver virksomhed i Norge eller i Norden, har du ikke behov for et internationalt system med støtte til alle lande.
Hos Amesto har vi valgt at være partner med Visma Software. Visma's ERP-løsninger er først og fremmest bygget til at have en stærk økonomifunktion og er kun for private virksomheder. Hvis du vælger en Visma-løsning, betaler du kun for at arbejde i Norden.
Visma har fokus på at udvikle til nordiske virksomheder, hvor al funktionalitet er out-of-the-box. Betalingstransaktionernes flow mellem ERP-systemerne og alle norske banker er støttet af Vismas løsninger, uden tilpasninger. Dette er i modsætning til internationale ERP-systemer som for eksempel Microsoft, SAP og Oracle. Alt inden for rapportering af moms, løn og andet til myndighederne er også standardfunktionalitet i alle Visma's løsninger.
Hos Amesto har vi også flere andre ERP-systemer, som den webbaserede løsning fra Xledger. Her kan du få tilpasset de moduler, der passer dig bedst. Tag en snak med os, så finder vi den rigtige løsning.
Lav en grundig analyse af jeres nuværende behov, og gerne 5 år frem i tiden. Hvis I har flere selskaber, har du sandsynligvis behov for koncernfunktionalitet (konsolidering, rapportering og muligheden for at se flere selskaber i samme skærmbillede). Vurder også dine fremtidige integrationsbehov til andre kernesystemer hos jer eller tredjeparts-systemer.
Så husk: Køb ikke noget, der ikke dækker dine faktiske behov.
Book en samtale om jeres ERP-proces.
Mogens har hjulpet mange virksomheder med at navigere i ERP-landskabet de sidste mange år, og han ved, at overgangen til et nyt system kan virke overvældende.
Book en gratis 20-minutters samtale om jeres ERP-proces.
