Når dit ERP halter - men ingen tør sige det højt.
Det er et mærkeligt paradoks: ERP-systemet er ofte det fundament, hele virksomheden står på - men det er også det system, ledelsen helst undgår at røre. Og derfor ender mange virksomheder i en situation, hvor alle godt ved, at systemet er blevet en klods om benet, men ingen får startet samtalen.
"Vi håber, det holder lidt endnu"
Det bliver en stille konsensus: “Vi ved godt, det er gammelt. Vi håber bare, det holder lidt endnu.” Men et ERP-system holder aldrig “lidt endnu”. Når det først halter, begynder forringelserne at brede sig som ringe i vandet. Processer, som tidligere var automatiserede, bliver til manuelle opgaver. Rapporter, der engang var valide, bliver mistænkt. Forretningskritiske integrationer bliver skrøbelige, og ingen tør opdatere systemet, fordi det kan få det hele til at vælte.
Gradvis forældelse koster dyrt
Og i takt med nye lovkrav - digital bogføring, compliance, ESG, dokumentation - bliver det tydeligt, at systemet simpelthen ikke følger med længere.
De fleste virksomheder oplever det på samme måde:
- Alt tager lidt længere tid
- Data er ikke længere helt til at stole på
- Der kommer flere fejl i økonomi, lager og ordrebehandling
- IT bruger mere tid på drift end udvikling
- Konsulenttimerne stiger, men stabiliteten gør ikke
Det er stille erosion. Og den rammer virksomheder dér, hvor det gør mest ondt: på effektivitet, kontrol og vækst.
Det kræver mod at tage diskussionen om nyt ERP
Modviljen mod at tage diskussionen er forståelig. ERP-projekter har før været store, dyre og risikofyldte. Men cloud-ERP har ændret spillereglerne markant. Projekterne er kortere, løsningerne er mere standardiserede, og driften er langt mere stabil. Der er færre opdateringspauser, lavere vedligehold og væsentligt bedre økonomisk forudsigelighed ved de tidssvarende cloudbaserede ERP-løsninger såsom Visma Net og Business NXT fra Visma.
Visma Net og Business NXT fra Visma
Visma Net er et godt match til virksomheder, der har klare, standardiserede processer og ønsker at modernisere hurtigt uden at overspecificere. Det er et cloud-ERP, der tager sig af automatisering, stabil drift og løbende opdateringer uden at gå på kompromis med funktionaliteten.
For virksomheder med høj kompleksitet - produktion, store vareflow, komplekse processer, mange integrationer eller behov for dybere konfigurerbarhed - er Business NXT typisk det rigtige valg. Systemet giver en fleksibilitet, der gør det muligt at bygge netop de processer, virksomheden har brug for, uden at det bliver et specialprojekt. Og det kan vokse år efter år uden at blive skrøbeligt eller tungt at vedligeholde.
Pointen er, at ERP ikke længere er et projekt. Det er en forretningsbeslutning om at fjerne de skjulte omkostninger, risikoen og den usynlige ineffektivitet, der opstår, når et forældet system bliver stående lidt for længe. At sige det højt er ofte det sværeste. Resten er langt lettere, end mange forventer.
