Fleksibel og brugervenlig transportløsning
til små og mellemstore virksomheder

Visma Transportløsning er et enkelt, brugervenligt og fleksibelt system udviklet specielt til den danske transportbranche. Systemet er et modul til økonomisystemet Visma Business, og fungerer derfor perfekt sammen med økonomistyring, fakturering osv. Transportløsningen er skræddersyet til vognmandsforretninger, transportvirksomheder, fragt- og flytteforretninger, spedition, lagerhoteller og affald. Systemet indeholder de helt specielle elementer, som transportbranchen har behov for i hverdagen.  


 

Amesto

Fordele med transportløsningen

  • Booking oprettes nemt 
  • Hurtig og nem oversigt over transporter 
  • Bookingskabelon til gentagelse af bookinger
  • Skadehåndtering over for forsikring og kunde / bil 
  • Tilbudssystem til dannelse af word-dokument 
  • Automatisk prisberegner (PLL, M3, lad, vægt)
  • Materialeregnskab, vognregnskab, zoneregnskab, m.m.
  • Udlejning og udlån af materiel (container, køreplader, flyttekasser m.m.)
  • Fakturering / samlefakturering via print, e-mail og e-faktura (OIOUBL)
  • Bilkartotek 
Amesto

Standardfunktionaliteter i Transportløsningen

  • Komplet økonomisystem
  • Bookingvinduer
  • Materialeregnskab
  • Lagerhotel med daglig beregning af lagerleje
  • Afregning til eksterne vognmænd
  • Regnskab på flere dimensioner
  • Anlægskartotek
  • Fragtbrevsudskrifter 
  • Integration til Word og Excel
Amesto

Tillægsmoduler til Transportsystemet

  • SMS til chauffører om afhentninger
  • Integration til forskellige flådesystemer
  • EDI fra kunder med bookinger (CSV, XML, EDI, o.l.)
  • Online booking
  • Online track & trace
  • Online lagerforespørgsler (lagerhotel)
  • Dokumenthåndtering af indgående fakturaer
  • Rapportering
  • Håndtering af kvitterede fragtbreve
  • CRM-system (SuperOffice)
  • Daglig opdatering af valutakurser

Fuldt overblik sikrer optimal udnyttelse af bilerne:

Kernen

Visma Business er kernen i vognmandsløsningen og består af et standard økonomisystem som indeholder finans, anlægsstyring, debitor, kreditor, lager, ordre, indkøb, chartek, CRM, lagerhotel, flytteløsning, affalds-løsning, speditionsløsning og transportløsning. 

Stamdata

Stamdata indeholder biler, trailere, zoner, chauffører, lagre, placeringer, priser på danske fragtmænd, kundetilbud, timepriser, km priser, olietillæg, omkostningstillæg, andet tillæg, fakturatillæg, Maut, SAF, miljøtillæg m.m..
     

Booking

Der er bl.a. lavet standard bookingbilleder til: flytninger, affald, spedition, lagerudkørsel, vognmand og komplet booking med mange muligheder. Man kan se ikke planlagte bookinger, lave oversigt over ture og se de bookinger, der er ved at blive ekspederet.

Materialeregnskab

Materialeregnskabet kan løbende faktureres, og det er muligt at se saldo på de enkelte typer materiale pr. kunde.
     

Udlejning

Det er muligt at lave udlejning af containere, køreplader m.m. Herefter er der mulighed for at angive dato til fakturering af leje.
    

kørende lastbil transport

Udlån

Du kan holde styr på div. udlån af materiel og lave booking af levering og afhentning af det udlånte.

Chaufførterminal

Vi har mulighed for at integrere mellem de forskellige chaufførterminaler. 
     

EDI

Der er forskellige måder at modtage bookinger elektronisk: EDI filer, kommafiler og regneark.
   

Afregning

Det er muligt at lave afregning til fremmede vognmænd.

Lagerhotel

Der mulighed for indlevering, udlevering, pluk, lagerlejeberegning m.m..

Vognregnskab

Det er muligt at lave vognregnskab og se specifikationer på samme skærmbillede.

Track & Trace

Kunder kan få overblik over hvor langt en transport er kommet. Dette kræver håndterminal, GPS-løsning eller manuel opdatering. 
    

Dimensioner

Visma Business arbejder med 12 dimensioner, og der kan udskrives balancer med specifikation af disse.
    

Prissætning

De bookinger der er klar til at blive prissat bliver placeret på et separat faneblad. Det er muligt, at beregne en pris automatisk ud fra det valgte tilbud.

AMESTO

Udvalgte kunder: 

dfds  elma    pagunette    q-pet   frellsen  uno-x   point      henning stæhr      nordea       filcon    diabetesforeningen    

Transportløsning

  • Er det som leder svært at få overblik over bilerne?
  • Er bookingen uoverskuelig og tidskrævende?
  • Savner du adgang til information på mobile enheder?

Tag en uforpligtende dialog mulighederne  ERP-systemer 49 22 46 46

Navn:
E-mail:
Telefon:
Jeg vil gerne høre mere om
 

Årets Visma-partner 2016 i Danmark
og Nordens største SuperOffice-partner:

VIsma Platinum Certified Partner Logo       SuperOffice Platinum Partner