HRM

Virksomhedens succes handler om mennesker

HRM.

Tilfredse, kompetente medarbejdere og en stærk fælles virksomhedskultur er den vigtigste ressource for en virksomhed - og afgørende for fremtidig vækst.

Virksomhedens succes handler om mennesker

HRM.

Tilfredse, kompetente medarbejdere og en stærk fælles virksomhedskultur er den vigtigste ressource for en virksomhed - og afgørende for fremtidig vækst.

De ansatte er din virksomheds vigtigste ressource!

God personalebehandling bliver en konkurrencefordel til at få de rigtige medarbejdere, og med et veludviklet HR-system får du mulighed for effektivt at styre personoplysninger, lønningslister, sygefravær, rekruttering og personaleinformation, hvilket hæjner din medarbejderes tilfredshed og fjerner dobbeltarbejde og manuelle registreringer. 

Flere og flere virksomheder ser værdien af en tættere opfølgning af medarbejderne, herunder medarbejderudvikling og forebyggelse af sygefravær. En effektiv HR-løsning, der kan strømline hverdagen for både små og store virksomheder. Men hvad skal HR-systemet egentlig kunne? 

Udviklet i overensstemmelse med forretningsbehov
HR-systemet skal fokusere på de reelle udfordringer, virksomheder står over for i deres daglige liv. Idéen med et HR-system er, at virksomhederne vil få gavn af et bedre overblik over medarbejderkvalifikationer og talenter, og de har opbygget en løsning, som kan understøtte arbejdsgivere og medarbejdere i hele deres karriere.

Systemet skal være nemt at bruge med intuitive brugergrænseflader der reducerer behovet for træning til et minimum. For at implementeringen kan foregå hurtigt og smertefrit, vurderes hver kundes behov omhyggeligt, inden den faktiske implementering begynder.

Følg personalet hele vejen
Det komplette HR-system har funktionalitet til alle aspekter: fra udarbejdelse af ansættelseskontrakter og onboardingprocesser, gennem kompetenceudvikling og vurderinger, til afskedigelse med den afsluttende samtale og afgivelse af pc. Systemet letter også oplagring af kursus- og kompetencecertifikater i systemet, hvilket gør det nemt at holde styr på ekspertisen i virksomheden og planlægge rekruttering. Sympa har også sit eget rekrutteringsmodul

Nemmere at overholde GDPR lovgivningen 
Med GDPR er behovet for at kontrollere personoplysninger blevet forstærket, og noget som alle virksomheder skal passe på. Det er vigtigt at have et godt overblik over, hvilke data der er gemt, og ikke mindst hvor de er gemt. En tendens er, at flere virksomheder vælger at anvende HR-systemer som et mastersystem til personlige data. Dette kan også gøres, hvis du allerede har eksisterende løn- og timesystemer - disse kan som oftes nemt integreres. Derefter undgår du overlapning og reducerer risikoen for fejl. 

Et værktøj til både ledere og medarbejdere
Medarbejderne er den vigtigste ressource for enhver virksomhed, og det er netop derfor vigtigt med et godt HR-system, der sikrer tovejskommunikation i hele ansættelsesforholdet. Både ledere og medarbejdere har adgang til information i realtid, og medarbejderne får mere kontrol over, hvad arbejdsgiveren har gemt om dem ved at indtaste systemændringsoplysningerne om sig selv. Det er nemt at ansøge om ferie og holde et overblik, både for medarbejderne og for virksomheden. Og da historiske data gemmes, kan ledere med et tastetryk udtrække rapporter, der giver et overblik over trends i virksomheden om fx løn eller sygefravær.

En enklere hverdag
Vi har erfaret at vores kunder både frigør tid og sparer penge efter at have taget et HR-system i brug og der er ingen tvivl om, at det betaler sig at følge op på medarbejderne i virksomheden gennem et HR-system. Er det på tide for din virksomhed at tage skridtet og styrke og effektivisere HR-processerne?

HR-Management

Amesto har mange års ekspertise indenfor rådgivning omkring personalestyring og -ledelse . Vi vil gerne dele ud af vores erfaringer og dermed give dig inspiration til, hvordan du kan håndtere de HRM udfordringer du møder i dagligdagen.
Se mere om HR-Management
 

Sympa HR

Det er medarbejderne og deres evner som gør at din virksomhed skiller sig ud og lykkes. Sympa HR er et vigtigt værktøj i rekrutteringen af nye talenter og i udviklingen af kompetencerne hos eksisterende medarbejdere.
Se mere om Sympa HR

Hvorfor enhver virksomhed bør have et HR-system

Et HR-system giver dig mulighed for effektivt at styre personoplysninger, lønningslister, sygefravær, rekruttering og personaleinformation, hvilket fjerner dobbeltarbejde og manuelle registreringer. 

REDUCERET SYGEFRAVÆR

God og professionel opfølgning på de ansatte gør det lettere at holde styr på f.eks. sygefravær i virksomheden.

Sygeorlov i den private og offentlige sektor er en betydelig omkostning. Flere virksomheder har sygefravær på over 10 procent og vil derfor være i stand til at reducere omkostningerne markant ved at fokusere mere på dette område.

Antager vi at en virksomhed har 100 ansatte, som koster 2.000 kroner pr dag, og sygefraværet reduceres med 0,5 procent, vil det resultere i en direkte besparelse på 240.000 kroner.

BEDRE PROCES FRA ANSÆTTELSE TIL FRATRÆDELSE

Ud over at reducere sygefravær kan et HR-system også hjælpe med at reducere medarbejdergennemstrømningen, hvilket skaber store besparelser ved ikke at skulle ansætte nye mennesker og uddanne dem. Tættere opfølgning giver medarbejderne bedre muligheder for at vokse og udvikle sig på jobbet, og i onboarding-processen er dette afgørende for at bevare nye medarbejdere og reducere omsætningen.

HR-systemet er også et praktisk værktøj, når en medarbejder afslutter jobbet. For at sikre en god afslutning af et arbejdsforhold er det vigtigt at have en struktureret proces, så den opsigende medarbejder bliver en god talsperson for din virksomhed. Derudover hjælper HR-systemet dig med at slette personlige data i overensstemmelse med GDPR og inddrage de adgange, som medarbejderen har haft i sin ansættelsesperiode.

Hvis en medarbejder har haft adgang til fem forskellige it-systemer, kan man indstille en slutdato, hvor disse adgange automatisk trækkes tilbage. Dette betyder, at du ikke behøver at sende en e-mail til IT-afdelingen og personaleafdelingen for at anmode om, at dette gøres.

MERE FLEKSIBELT I SKYEN

Et HR-system i skyen forenkler hverdagen for alle i virksomheden, mens det giver et forudsigeligt omkostningsbillede med en månedlig omkostning beregnet ud fra antallet af brugere - uden behov for dyre IT-infrastrukturer. Disse HR-systemer er også meget brugervenlige, så du behøver ikke bruge enorme ressourcer på træning.

Med et skybaseret HR-system har alle ansatte adgang gennem deres egen brugerprofil. Her kan de opdatere deres personlige oplysninger, aflevere ferieønsker og registrere deres sygefravær, og så er det kun for lederen at godkende. Derudover er det let at kortlægge medarbejdernes uddannelse, erfaring, certifikater og andre relevante færdigheder. Dette reducerer manuelt arbejde og sparer tid.

HR-systemet gør det også muligt at gemme al medarbejderinformation ét sted, og med god integration med timeplan- og lønsystemer undgår du også dobbeltarbejde, samtidig med at du sikrer, at alle har adgang til nøjagtige og ajourførte oplysninger i realtid.

Et HR-system skaber et bedre arbejdsmiljø, øger medarbejderloyaliteten, reducerer omsætningen og gør det lettere for dig at følge op på medarbejderne. Kontakt os i dag for at lære mere om, hvordan et HR-system kan reducere udgifter og strømline den daglige drift af din virksomhed.